Obowiązkowy KSeF.
Prosty jak sprzedaż auta z CarSalesFlow.
Zintegruj Krajowy System e-Faktur bezpośrednio z procesem sprzedaży pojazdu. Wystawiaj i odbieraj faktury jednym kliknięciem, bez dodatkowego oprogramowania.
Obowiązkowy KSeF już od 1 lutego 2026 r.
To koniec tradycyjnego modelu, w którym przedsiębiorcy przekazują sobie faktury w formie papierowej lub PDF. Wszystkie faktury będą wystawiane i odbierane w nowym, centralnym systemie KSeF.
...pozostało do wejścia w życie obowiązkowego programu.
Skup się na sprzedaży. My zajmiemy się fakturowaniem.
Dodatkowa praca?
Ręczne przepisywanie danych z umowy sprzedaży do systemu KSeF? To strata Twojego cennego czasu.
Ryzyko pomyłki?
Błąd w fakturze na kilkadziesiąt tysięcy złotych może być kosztowny. KSeF nie wybacza błędów.
Chaos w narzędziach?
Kolejny system do opanowania i kolejny login i hasło do zapamiętania? Skup się na tym, co najważniejsze.
Jak Działa Krajowy System e-Faktur?
Standardowa procedura w Krajowym Systemie e-Faktur opiera się na centralnej bazie danych Ministerstwa Finansów. Proces przebiega następująco:
- Przygotowanie faktury: Przedsiębiorca korzysta z oprogramowania finansowo-księgowego (zintegrowanego z KSeF lub bezpłatnego narzędzia udostępnionego przez Ministerstwo Finansów) do wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
- Wysłanie do KSeF: Gotowa faktura jest przesyłana do Krajowego Systemu e-Faktur.
- Weryfikacja i nadanie numeru: System KSeF weryfikuje zgodność dokumentu ze standardem XML i nadaje mu unikalny numer identyfikacyjny (KSeF ID).
- Moment wystawienia i otrzymania: Faktura jest uznana za wystawioną w momencie jej przesłania do KSeF, a za otrzymaną w dniu wygenerowania przez system KSeF numeru identyfikacyjnego.
- Dostęp dla odbiorcy: Odbiorca faktury może uzyskać do niej dostęp poprzez system KSeF, logując się lub korzystając z dostępu anonimowego.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
1 lutego 2026 r.
Najwięksi podatnicy
Obowiązek obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku.
1 kwietnia 2026 r.
Pozostali przedsiębiorcy
Obowiązek obejmie wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT oraz podatników zwolnionych z VAT.
Harmonogram wdrożenia KSeF
Czerwiec 2025
Publikacja finalnej struktury FA(3) i API 2.0.
Wrzesień 2025
Uruchomienie testów dla integratorów i firm.
Listopad 2025
Udostępnienie testowej Aplikacji Podatnika.
Luty 2026
Start obowiązku dla największych firm.
Kwiecień 2026
Start obowiązku dla pozostałych firm.
Wszystko, czego potrzebujesz do pracy z KSeF.
Potwierdzenia UPO
Do każdej wysłanej e-faktury automatycznie pobieramy i przypisujemy Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Masz pewność i dowód, że Twój dokument został poprawnie dostarczony.
Automatyzacja Faktur Kosztowych
Automatycznie pobieraj do systemu faktury za zakupione auta, części, marketing czy transport.
Pełne wsparcie dla VAT Marża
Bezproblemowo wystawiaj faktury w procedurze marży – kluczowej dla Twojej branży.
Walidacja Danych
Wysyłaj faktury bez stresu. Wbudowane mechanizmy walidacji sprawdzają kluczowe elementy każdej faktury, znacząco redukując ryzyko jej odrzucenia przez system KSeF.
Zarządzanie Uprawnieniami
Pełna kontrola nad dostępem Twojego zespołu. Precyzyjnie określaj, którzy użytkownicy mogą tylko przeglądać faktury, a którzy mają uprawnienia do ich wystawiania i wysyłki do KSeF.
Bezpieczne Archiwum w Chmurze
Wszystkie faktury (sprzedażowe i kosztowe) w jednym, bezpiecznym miejscu, z dostępem 24/7.
Zero dodatkowych kosztów. Pełna integracja.
Moduł KSeF
bez dodatkowych opłat
Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur jest standardem w każdym abonamencie CarSalesFlow. Nie płać podwójnie – u nas masz to w cenie!
- Bez limitu wystawianych faktur
- Bez limitu odbieranych faktur
- Bezpłatne, automatyczne aktualizacje
- Pełne wsparcie techniczne
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Zgodnie z ustawą, obowiązkowy KSeF wejdzie w życie w dwóch terminach:
• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł.
• od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym zwolnionych z VAT.
Korzystanie z systemu jest już możliwe dobrowolnie.
Każda faktura musi zostać wygenerowana jako plik w specyficznym formacie, zgodnym z opublikowaną przez Ministerstwo Finansów strukturą logiczną e-Faktury FA(3). Po uwierzytelnieniu, taki plik jest przesyłany do centralnego systemu, gdzie po weryfikacji otrzymuje unikalny numer KSeF ID, co jest równoznaczne z jej wprowadzeniem do obrotu prawnego.
Tak, w docelowej wersji systemu KSeF przewidziano możliwość dodawania załączników do faktur, jednak nie będzie to obowiązkowe. Możliwość ta ułatwi przekazywanie dodatkowych dokumentów, takich jak protokoły odbioru czy specyfikacje. Należy jednak pamiętać, że sam załącznik nie będzie traktowany jako część faktury ustrukturyzowanej.
System KSeF w pełni obsługuje faktury korygujące. Kluczowe jest, aby faktura korygująca zawierała numer KSeF ID faktury, której dotyczy korekta. W przypadku błędu w NIP nabywcy, konieczne jest wystawienie faktury korygującej "do zera" dla błędnego numeru, a następnie wystawienie zupełnie nowej, prawidłowej faktury pierwotnej.
W przypadku ogłoszonej przez Ministerstwo Finansów awarii systemu, przepisy przewidują tryb awaryjny. Podatnicy mogą w tym czasie wystawiać faktury elektroniczne (zgodne ze wzorem) i przekazywać je nabywcom poza KSeF. Po zakończeniu awarii, jest obowiązek przesłania tych faktur do KSeF w terminie do 7 dni.
Porozmawiajmy o nowych możliwościach
Wypełnij formularz i podaj nam swoje dane kontaktowe, a nasz doradca odezwie się do Ciebie i przedstawi szczegóły oraz zaproponuje rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy. Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie.
Dane kontaktowe
Nowe zapytania
+48 535 511 914Sekretariat
+48 512 598 518Lokalizacja
ul. Malinowa 20
62-095 Murowana Goślina, Polska
NIP: PL 7773235080